apa itu sap

Apa Itu SAP? Ini Dia Penjelasannya

Apa itu SAP?

SAP atau System Application and Processing adalah aplikasi ERP (Enterprise Resource Planning) terbesar di dunia yang dibuat Jerman. ERP sendiri merupakan sistem integrasi yang ditujukan untuk mendukung kegiatan opersional dalam bisnis. ERP akan mengintegrasikan semua bagian dalam perusahaan sehingga nantinya bisa bekerja sama dengan efektif dan bisa mencapai hasil yang ditargetkan oleh perusahaan.

Karena itulah ERP berperan sangat penting dalam suatu perusahaan. ERP  membuat pekerjaan lebih mudah karena hal yang dulunya dikerjakan manual kini bisa dikerjakan otomatis. ERP telah menjadi salah satu sumber daya perusahaan yang mesti ada.

apa itu sap
Apa Itu SAP? Ini Dia Penjelasannya

Aplikasi ERP sebenarnya sangatlah banyak tapi hampir 80 persen perusahaan di dunia menggunakan SAP, begitu pula di Indonesia. Banyak kegiatan bisnis yang telah mengimplementasikannya. Beberapa perusahaan pun terlihat berpindah menggunakan SAP sehingga kini keberadaan seorang yang mengenal SAP sangat diperlukan.

Penggunaan SAP di Indonesia

Setelah mengetahui definisinya, kini akan dibahas tentang penggunaannya. Di penjelasan atas sudah dibahas bahwa SAP hampir dipakai oleh 80% perusahaan di dunia. SAP sendiri awalnya dibuat untuk industri manufacturing. Di Indonesia sudah diterapkan pada tahun 90 an. Perusahaan awal yang menggunakan SAP adalah Astra International, Toyota Motor Manufacturing Indonesia, dan Indofood. Kemudian setelah itu baru diikuti oleh perusahaan-perusahaan lainnya.

Kini sudah banyak sekali perusahaan di Indonesia yang menggunakan ERP selain yang disebutkan di atas. Perusahaan yang dimaksud anatra lain yaitu Daihatsu Motor, Bentoel Prima, Pertamina, United Tractor, Telkomsel, Aqua, Blue Bird, dan masih banak perusahaan lainnya. Penerapan modul tiap perusahaan pun beragam, ada yang menggunakannya di bagian sales distribution saja, ada pula yang menggunakannya di financial accounting. Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasan tentang modul yang dimiliki.

Modul pada SAP

Bagaimana dengan module SAP? Modul ini merupakan program yang dibuat untuk satu sistem tertentu. Contoh modul SAP yaitu sistem informasi keuangan. Jadi para programmer nantinya membuat modul sistem informasi keuangan. Modul ini kemudian akan dioperasikan. Kerennya yaitu perusahaan cabang yang lain bisa melihat kemajuan datanya karena telah terintegrasi semua bagian dalam perusahaan.

Contoh mudahnya yaitu saat departement perusahaan di Semarang mengeluarkan barang baru,  manajer accounting di kantor pusat Jakarta suda dapat melihat pergerakan barangnya. Begitu pula untuk urusan lainnya. Semuanya akan terintegrasi sehingga memudahkan kinerja suatu perusahaan.

Kembali lagi tentang module dari SAP. Jadi modul yang digunakan tiap perusahaan itu berbeda, tergantung kebutuhannya. Namun modul yang sering dipakai oleh suatu perusahaan antara lain yaitu Financial Controlling (FICO), Material Management (MM), Human Resource (HR), Sales anda Distribution (SD), Production Planing (PP), dan Plant Maintenance (PM).

Modul-modul tersebut tentunya dibuat oleh ahlinya atau mereka yang sudah berpengalaman. Karena banyaknya perusahaan yang telah menggunakannya, kini programmer SAP handal sangat banyak dibutuhkan.

Keuntungan Menggunakan SAP

Setelah mengetahui pembahasan tentang dan pengertian SAP, anda tentu bisa memperkirakan keuntungan jika menggunakannya. Keuntungannya sangatlah banyak, berikut penjelasan lebih lanjutnya.

Real Time Processing

Maksud dari real time processing adalah proses bisa diakses langsung di mana saja setelah data diupdate. Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa SAP itu terintegrasi. Jadi jika ada perubahan di modul satu, maka modul lain yang memiliki informasi berkaitan pun akan ikut terupdate dan akan memperbaruai secara otomatis. Jadi prosesnya langsung bisa dilihat saat itu juga di modul lain ataupun tempat lain.

Agar lebih paham, permisalannya begini. Saat user di suatu perusahaan menginput data di modul atau sistem rencana produksi, maka sistem di cabang perusahaan atau di kantor perusahaan pusat pun akan terupdate saat itu juga sehingga user lain bisa langsung melihat perubahannya. Tidak hanya itu, perubahan juga terjadi di sistem yang bersangkutan seperti sales dan distribusi. Jika rencana produksi mempengaruhi sales distribusi maka data di sistem tersebut juga akan terupdate secara otomatis.

Namun integrasi otomatis tersebut akan terjadi jika memenuhi syarat. Syaratnya yaitu perusahaan pengguna SAP harus menggunakan sumber data yang sama. Data yang dimaksud bisa data apapun, baik data produk, data vendor, ataupun data customer.

Transparasi Data

Karena data terintegrasi maka semua user bisa mendapatkan informasi yang paling update, yang diinput oleh user lain. Transparasi data ini dalam satu sisi sangat menguntungkan karena semua kegiatan dan semua input data bisa terlihat dan bisa diakses oleh siapapun sehingga jika ada user yang ingin memanipulasi data maka peluang keberhasilannya sangat kecil.

Di sisi lain hal ini juga tergolong kurang menguntungkan karena hampir semua data bisa diakses sehingga tidak ada yang bisa dirahasiakan padahal belum tentu semua user jujur dan memiliki niat yang baik. Namun apapun kekurangannya, kelebihan atau keuntungan penggunaan SAP lebih menonjol jadi banyak yang rela belajar untuk menjadi ahli.

Baca Juga: Coding Adalah, Temukan Pengertian dan Manfaatnya!

Keuntungan Menjadi Ahli SAP

Banyak mau belajar menjadi ahli SAP, alasan utamanya karena banyak perusahaan yang membutuhkan. Sebenarnya ada alasan lain yang lebih menggiurkan yang mendasari seseorang ingin menjadi ahlinya. Alasan yang dimaksud antara lain sebagai berikut.

  1. Selalu dibutuhkan

Sebanyak apapun ahli SAP, mereka akan tetap dibutuhkan dan mendapatkan pekerjaan. Jadi jarang ada ahli SAP yang menganggur. Apalagi kini sebagian besar perusahaan memerlukan konsultan SAP. Hal tersebut tentunya sangat menguntungkan para konsultan. Tidak semua orang bisa menggunakan SAP karena itulah sangatlah penting dan selalu dibutuhkan.

  1. Penghasilan yang cukup tinggi

Untuk menjadi ahlinya tidaklah mudah, tidak semua orang bisa melakukannya bukan hanya orang yang tahu tentang SAP, mereka merupakan orang yang bisa mengimplementasikannya. Oleh sebab itulah ahli SAP mendapatkan penghasilan yang cukup tinggi. Dari segi finansial, seorang ahli tidak akan kekurangan.

  1. Memiliki kedudukan yang cukup tinggi

Dalam suatu perusahaan, seorang konsultan SAP memiliki kedudukan tau posisi yang cukup tinggi. Hal ini bukan tanpa alasan karena mengingat pentingnya SAP dan sedikitnya orang yang mengetahui cara membuat modulnya.

Cara Menjadi Ahli SAP

Untuk bisa dikatakan seorang ahli, syaratnya tidak hanya mengetahui SAP, tapi juga harus bisa menjalankan programnya dan bahkan bisa membuat modul SAP. Jika anda ingin menjadi ahli, beberapa cara di bawah ini mungkin dapat membantu anda.

  1. Belajar sendiri

Untuk bisa belajar SAP mandiri maka anda perlu masuk di perusahaan yang mengimplementasikannya. Di perusahaan tersebut anda bisa belajar sendiri. User biasa memang hanya menginput data di modul atau sistem yang sudah disediakan. Namun tidak selamanya pengisian berjalan mulus, kadang ada error, kadang ada fungsi yang tidak dapat dijalankan.

Jika menemukan keadaan yang demikian, anda bisa belajar memperbaikinya dengan cara searching di google atau meminta bantuan konsultan SAP langsung. Melakukan hal satu ini sama saja dengan belajar SAP lebih lanjut. Memang tidak mendetail, tapi paling tidak anda bisa mengetahui seluk beluk lebih dalam, tidak hanya tahu dasarnya saja.

  1. Kursus atau training

Belajar sendiri prosesnya cukup lama dan jika tidak tekun, peluang keberhasilannya rendah. Bila anda ingin benar-benar menjadi ahli maka anda harus ikut kursus atau training resmi. Sebenarnya sudah ada mata kuliah SAP di bebrapa kampus Indonesia, tapi kan tidak semua orang bisa belajar di kampus tersebut. Nah solusi lain bagi yang tidak bisa belajar di kampus yaitu dengan ikut kursus atau training resmi. Saat ini anda bisa dengan mudah menemukan kursus SAP di internet. Salah satu tempat kursus yang bisa anda coba adalah BootUP atau di Monsoon Academy

Belajar Tentang SAP di BootUP

BootUP merupakan salah satu kelas koding terbaik yang ada di Jakarta. Jika anda sangat ingin menjadi ahli, maka anda bisa bergabung di BootUP. BootUP memiliki tentor terbaik yang bisa membantu anda mewujudkan keinginan anda untuk menjadi ahli ataupun konsultan SAP. Biaya yang dipatok oleh BootUP tergantung kelas yang anda ambil. Ada yang gratis dan ada juga yang berbayar.

Kelas koding berbayar tentu menawarkan fasilitas dan pembelajaran yang lebih dalam serta mendetail dibanding yang kelas gratisan. Program pembelajaran yang disediakan BootUP juga sangat banyak diantaranya yaitu  artificial intelligence, machine learning, pemrograman,  dan data science. Jadilah seorang yang tidak hanya mengetahui SAP, tapi juga mampu membuat modul dengan cara mengikuti di BootUP, pendaftarannya langsung dilakukan di situs https://bootup.ai/#courses.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *